Пополнение баланса упаковочных материалов необходимо для бесперебойной работы пункта выдачи заказов Ozon. Рассмотрим процедуру заказа и получения пакетов.
Содержание
Пополнение баланса упаковочных материалов необходимо для бесперебойной работы пункта выдачи заказов Ozon. Рассмотрим процедуру заказа и получения пакетов.
Способы пополнения упаковочных материалов
- Через личный кабинет администратора ПВЗ
- По заявке менеджеру Ozon
- Через мобильное приложение Ozon Staff
- Автоматическая поставка по остаткам
Порядок заказа через личный кабинет
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь в системе Ozon Partner под учетной записью администратора ПВЗ
- Перейдите в раздел "Материалы" или "Упаковка"
- Выберите нужный тип пакетов из доступных вариантов
- Укажите необходимое количество
- Подтвердите заказ
- Дождитесь уведомления о доставке
Тип пакета | Рекомендуемый запас |
Малые (S) | 50-100 шт |
Средние (M) | 30-50 шт |
Большие (L) | 20-30 шт |
Автоматическое пополнение
При подключенной функции авто-заказа:
- Система отслеживает остатки упаковки
- Формирует заявку при достижении минимального уровня
- Отправляет уведомление администратору
- Доставляет пакеты в течение 1-3 рабочих дней
Получение и учет пакетов
Процедура приема:
- Проверить соответствие поставки заказу
- Подсчитать количество полученных пакетов
- Зафиксировать прием в системе учета
- Разместить на хранение в отведенном месте
- Обновить остатки в информационной системе ПВЗ
Контроль расхода упаковки
Метод контроля | Описание |
Ежедневная сверка | Фиксация остатков в конце дня |
Отчеты системы | Автоматический учет выданных пакетов |
План-факт анализ | Сравнение расхода с нормативом |
Рекомендации по управлению запасами
- Поддерживайте страховой запас 20% от среднемесячного расхода
- Учитывайте сезонные колебания спроса
- Своевременно сообщайте о неисправностях в системе учета
- Обучите сотрудников правилам использования упаковки
- Оптимизируйте выбор размеров пакетов под товарооборот
Типичные проблемы и решения:
Проблема | Решение |
Нехватка пакетов | Экстренный заказ через менеджера |
Ошибки в учете | Провести инвентаризацию |
Брак упаковки | Составить акт и запросить замену |