Пополнение баланса упаковочных материалов необходимо для бесперебойной работы пункта выдачи заказов Ozon. Рассмотрим процедуру заказа и получения пакетов.

Содержание

Пополнение баланса упаковочных материалов необходимо для бесперебойной работы пункта выдачи заказов Ozon. Рассмотрим процедуру заказа и получения пакетов.

Способы пополнения упаковочных материалов

  • Через личный кабинет администратора ПВЗ
  • По заявке менеджеру Ozon
  • Через мобильное приложение Ozon Staff
  • Автоматическая поставка по остаткам

Порядок заказа через личный кабинет

Пошаговая инструкция:

  1. Авторизуйтесь в системе Ozon Partner под учетной записью администратора ПВЗ
  2. Перейдите в раздел "Материалы" или "Упаковка"
  3. Выберите нужный тип пакетов из доступных вариантов
  4. Укажите необходимое количество
  5. Подтвердите заказ
  6. Дождитесь уведомления о доставке
Тип пакетаРекомендуемый запас
Малые (S)50-100 шт
Средние (M)30-50 шт
Большие (L)20-30 шт

Автоматическое пополнение

При подключенной функции авто-заказа:

  • Система отслеживает остатки упаковки
  • Формирует заявку при достижении минимального уровня
  • Отправляет уведомление администратору
  • Доставляет пакеты в течение 1-3 рабочих дней

Получение и учет пакетов

Процедура приема:

  1. Проверить соответствие поставки заказу
  2. Подсчитать количество полученных пакетов
  3. Зафиксировать прием в системе учета
  4. Разместить на хранение в отведенном месте
  5. Обновить остатки в информационной системе ПВЗ

Контроль расхода упаковки

Метод контроляОписание
Ежедневная сверкаФиксация остатков в конце дня
Отчеты системыАвтоматический учет выданных пакетов
План-факт анализСравнение расхода с нормативом

Рекомендации по управлению запасами

  • Поддерживайте страховой запас 20% от среднемесячного расхода
  • Учитывайте сезонные колебания спроса
  • Своевременно сообщайте о неисправностях в системе учета
  • Обучите сотрудников правилам использования упаковки
  • Оптимизируйте выбор размеров пакетов под товарооборот

Типичные проблемы и решения:

ПроблемаРешение
Нехватка пакетовЭкстренный заказ через менеджера
Ошибки в учетеПровести инвентаризацию
Брак упаковкиСоставить акт и запросить замену

Другие статьи

Как перевести деньги с Билайна на карту Сбербанка и прочее