Письмо о заключении договора - это официальный документ, подтверждающий факт подписания соглашения между сторонами. Оно служит формальным уведомлением о вступлении договора в силу и содержит ключевую информацию о достигнутых договоренностях.
Содержание
Основные элементы письма
| Элемент | Содержание |
| Шапка | Реквизиты отправителя и получателя |
| Основной текст | Факт заключения договора, его реквизиты |
| Заключение | Выражение надежды на сотрудничество |
Типовая структура письма
- Исходящий номер и дата составления
- Наименование организации-адресата
- Заголовок ("О заключении договора")
- Основной текст с информацией о договоре
- Подпись ответственного лица
- Контактные данные отправителя
Обязательные сведения о договоре
- Номер и дата заключения договора
- Наименование договора
- Предмет договора (кратко)
- Стороны договора
- Срок действия
Образец основного текста письма
| Часть письма | Пример формулировки |
| Уведомление | Настоящим сообщаем, что между нашей организацией и Вашей компанией заключен договор |
| Реквизиты | Договор №45 от 15.07.2024 на оказание консультационных услуг |
| Заключение | Выражаем уверенность в успешном и долгосрочном сотрудничестве |
Дополнительные приложения
- Копия подписанного договора
- Дополнительные соглашения
- Спецификации и приложения
- Реквизиты для оплаты
Особенности оформления
- Использование официального бланка организации
- Деловой стиль изложения
- Отсутствие эмоциональных оценок
- Точность в указании реквизитов
- Подпись уполномоченного лица
Письмо о заключении договора является важным документом деловой переписки, который подтверждает факт достижения соглашения и служит дополнительным доказательством в случае возникновения спорных ситуаций.
