Справка - это официальный документ, подтверждающий определенные факты или предоставляющий необходимую информацию. Рассмотрим основные требования к содержанию различных видов справок.
Содержание
Обязательные элементы любой справки
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, выдавшей справку |
| Регистрационный номер | Уникальный номер справки и дата выдачи |
| ФИО получателя | Полные данные лица, на которое выдается справка |
| Основной текст | Информация, подтверждаемая справкой |
| Подпись и печать | Подпись ответственного лица и печать организации |
Виды справок и их специфика
Медицинская справка
- Диагноз или заключение врача
- Даты обращения и лечения
- Рекомендации по лечению или режиму
- Сведения о временной нетрудоспособности
- Код заболевания по МКБ
Справка с места работы
- Должность и стаж работы
- Размер заработной платы
- Характеристика деятельности
- Цель выдачи справки
Справка об обучении
- Наименование учебного заведения
- Форма и срок обучения
- Курс или класс
- Успеваемость (при необходимости)
Требования к оформлению справок
- Печатается на официальном бланке организации
- Содержит актуальную и достоверную информацию
- Имеет четкую структуру и читаемый текст
- Подписывается уполномоченным лицом
- Заверяется печатью (где это требуется)
Частые ошибки при составлении справок
- Отсутствие даты выдачи или подписи
- Не указана должность подписавшего
- Нет печати организации
- Нечетко сформулирована цель справки
- Содержатся избыточные или не относящиеся к делу сведения
Срок действия справок
- Медицинские справки - обычно 3-14 дней
- Справки о доходах - 1 месяц
- Справки об обучении - до конца текущего учебного года
- Справки о составе семьи - 1 месяц
Правильно оформленная справка должна содержать всю необходимую информацию для решения конкретного вопроса, быть актуальной и соответствовать требованиям организации, для которой она предназначена.
